Polityka prywatności i cookies

Ostatnia aktualizacja: 29 lipca 2026 r.

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy podczas korzystania ze strony amorconcept.pl, zapisu na newsletter oraz kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Martyna Sowińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Amor Concept Store Martyna Sowińska, NIP 9532792265, REGON 523530411 (dalej „Administrator” lub „Amor”).

Adres do doręczeń: ul. Modrakowa 44A/4, 85-864 Bydgoszcz.

W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw związanych z danymi osobowymi możesz napisać na rodo@amorconcept.pl albo wysłać korespondencję na adres wskazany powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony przetwarzamy:

• przy zapisie na newsletter: adres e-mail oraz techniczne informacje o zapisie, wysyłce i rezygnacji, takie jak źródło i status subskrypcji, status dostarczenia wiadomości oraz — gdy ta funkcja jest włączona w systemie mailingowym — jej otwarcie i kliknięcie zawartego w niej linku;
• w logach serwera: adres IP, datę i godzinę żądania, żądany adres strony lub zasobu, informacje o odpowiedzi serwera oraz dane o przeglądarce i urządzeniu przekazywane w ramach połączenia;
• po wyrażeniu zgody na analitykę: losowe identyfikatory zapisane w cookies, odwiedzane podstrony, przybliżoną lokalizację, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz zdarzenia związane z formularzem, takie jak rozpoczęcie wpisywania, skuteczny zapis lub błąd;
• przy kontakcie z nami: adres e-mail i inne dane podane dobrowolnie w treści korespondencji.

Formularz na stronie zawiera tylko jedno pole i zbiera wyłącznie adres e-mail. Nie przekazujemy wpisanego adresu e-mail do Google Analytics. Obecna strona nie prowadzi kont użytkowników, sprzedaży ani płatności i nie zbiera przez formularz imienia, nazwiska, adresu pocztowego ani numeru telefonu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Wysyłanie newslettera, czyli powiadomienia o otwarciu sklepu oraz informacji o ofercie, nowościach i wydarzeniach Amor — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Obejmuje to techniczną obsługę wysyłki, rezygnacji i statystyk wiadomości w zakresie dostępnym w systemie mailingowym. Wykorzystanie adresu e-mail do przesyłania informacji handlowych i marketingu bezpośredniego odbywa się również na podstawie zgody wymaganej przez art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, diagnozowanie błędów oraz przeciwdziałanie nadużyciom — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Tworzenie statystyk korzystania ze strony w Google Analytics 4 — wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
• Obsługa korespondencji i żądań dotyczących danych — odpowiednio na podstawie obowiązku prawnego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) albo prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykazanie udzielenia lub wycofania zgody oraz obrona przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne, jeśli chcesz otrzymywać newsletter. Zgoda na Google Analytics jest całkowicie dobrowolna. Jej odmowa lub późniejsze wycofanie nie ogranicza dostępu do strony ani możliwości zapisania się na newsletter.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane subskrybenta przechowujemy do chwili wycofania zgody, rezygnacji z newslettera albo zakończenia jego wysyłki.
• Po rezygnacji możemy zachować adres e-mail na liście wykluczeń oraz informacje potwierdzające udzielenie i wycofanie zgody — tylko po to, aby nie wysłać kolejnej wiadomości oraz wykazać prawidłowość naszych działań, nie dłużej niż do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
• Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, analizy błędów i obrony przed nadużyciami, a dłużej tylko wtedy, gdy konkretny zapis jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń.
• Dane użytkownika i zdarzeń w Google Analytics przechowujemy zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż 14 miesięcy. Zagregowane raporty, które nie pozwalają nam zidentyfikować konkretnego użytkownika, mogą być przechowywane dłużej.
• Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Korzystamy z usług podmiotów, które wspierają nas w prowadzeniu strony i przetwarzają dane w zakresie niezbędnym do wykonania swoich zadań:

• Astrodon Corporation (Loops) — obsługa listy subskrybentów i wysyłka newslettera;
• OVHcloud — infrastruktura serwerowa w Europejskim Obszarze Gospodarczym;
• Google Ireland Limited — Google Analytics 4, wyłącznie w odniesieniu do osób, które wyraziły zgodę na analitykę;
• dostawcy obsługi technicznej oraz usług prawnych, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania zleconych zadań;
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych do cudzych celów marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Loops jest usługą amerykańskiej spółki Astrodon Corporation, dlatego dane związane z newsletterem mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Dostawca deklaruje udział w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, a jego umowa powierzenia przewiduje również stosowanie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów dopuszczonych przez RODO.

W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przetwarzane także poza EOG. W przypadku transferów do Stanów Zjednoczonych Google korzysta między innymi z EU–U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych. Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Z newslettera możesz zrezygnować przez link „Wypisz się” umieszczony w każdej wiadomości albo pisząc na rodo@amorconcept.pl. Zgodę na analitykę możesz zmienić lub wycofać przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu znajdziesz na uodo.gov.pl.

9. Cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz pamięci localStorage przeglądarki. Technologie niezbędne służą do zapamiętania Twojego wyboru dotyczącego prywatności. Cookies analityczne są uruchamiane dopiero po Twojej zgodzie. Nie używamy cookies reklamowych ani marketingowych.

Technologie używane przez stronę

• amor-cookie-consent — wpis w localStorage, który przechowuje wybraną zgodę, wersję ustawień i datę decyzji. Jest niezbędny do zapamiętania wyboru i pozostaje na urządzeniu maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że wcześniej usuniesz dane strony w przeglądarce.
• _ga — cookie Google Analytics służący do odróżniania użytkowników; może działać do 2 lat od ostatniego ustawienia.
• _ga_<identyfikator> — cookie Google Analytics przechowujący stan sesji; może działać do 2 lat od ostatniego ustawienia.

Google Analytics 4 uruchamia się dopiero po zaakceptowaniu analityki. Zbiera statystyki odwiedzin i zdarzenia formularza, ale nie otrzymuje wpisanego w nim adresu e-mail. W przypadku użytkowników z EOG Google wykorzystuje adres IP do ustalenia przybliżonej lokalizacji, po czym — zgodnie z informacją dostawcy — nie zapisuje ani nie przechowuje tego adresu.

Możesz odmówić analityki w banerze, a później zmienić wybór przez „Ustawienia cookies” w stopce. Po wycofaniu zgody strona zatrzymuje analitykę i usuwa dostępne cookies Google Analytics ze swojej domeny. Cookies i dane witryny możesz również usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie wykorzystujemy danych do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, zwłaszcza po uruchomieniu sklepu, dodaniu nowych formularzy lub zmianie używanych usług. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.